2023年會展業(yè)調(diào)查

在2022年末，疫情得到了有效控制，各地相繼舉辦各種展會和活動。根據(jù)新冠疫情防控的要求，展覽和會議舉辦時間和地點均受到限制，但是不少展會和會議還是如期舉行了，主要是出于會展主辦方、會展服務(wù)企業(yè)和參會人員的需求。雖然政府對展會和會議的支持力度很大，但是也不能忽視主辦方的需求。在這樣一個特殊時期，我們來盤點一下2023年會展業(yè)會有哪些新的變化？會展人又該如何應(yīng)對這些變化？

一、線下展會成為常態(tài)

2022年疫情爆發(fā)之初，很多展覽和會議被迫取消。不過，疫情之后，各地陸續(xù)出臺了多項措施恢復(fù)線下展會。由于疫情防控的要求，不少展會和會議的舉辦都是在戶外舉辦，或者在酒店房間舉辦。這種形式雖然沒有辦法完全消除疫情風(fēng)險，但是讓展會和會議能夠順利舉行，這是絕大多數(shù)主辦方的選擇。

根據(jù)最近幾年的情況來看，線下展會將成為一種常態(tài)化的形式，但是線上線下兩種形式應(yīng)該會長期并存。近年來很多展覽和會議開始采用線上線下相結(jié)合的形式，不少大型活動也開始嘗試線上直播和線上會議。隨著科技的發(fā)展，這種形式會越來越普遍地運(yùn)用到展會和會議中。未來幾年，線下展會和會議都會受到網(wǎng)絡(luò)平臺、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的影響。

 二、線上線下融合

線下展會和會議因為疫情的緣故，很多都是線上辦展和會議。那么在未來的3-5年，展會和會議是不是也會線上線下融合？

1、線上展會：因為疫情原因，很多展會已經(jīng)將線上與線下相結(jié)合，通過數(shù)字會展平臺實現(xiàn)展會全流程的數(shù)字化。

2、網(wǎng)絡(luò)會議：在疫情好轉(zhuǎn)后，網(wǎng)絡(luò)會議將成為一個重要的形式。但是會議召開地點、時間以及參與人員都會受到影響。

3、視頻直播：隨著5G技術(shù)的普及，以及人工智能技術(shù)的應(yīng)用，視頻直播成為了一個很好的形式，但是企業(yè)和品牌形象展示以及產(chǎn)品介紹需要結(jié)合線下才能實現(xiàn)。

4、 VR/AR展示： VR/AR在線下展覽展示中的應(yīng)用將會越來越普及，隨著5G技術(shù)和人工智能技術(shù)的發(fā)展， VR/AR將會越來越成熟。

 三、“線上+線下”成為趨勢

以往線下舉辦的展會和會議，由于受到場地、交通、疫情等因素的限制，只能通過線上視頻會議來完成。今年受疫情影響，線下舉辦展會和會議難度更大，不能開展現(xiàn)場活動，線上也只能進(jìn)行視頻會議。雖然困難很大，但為了盡量降低損失，會展人也要盡可能開展“線上+線下”的結(jié)合工作。

以前很少會想到，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天，“線上+線下”還能結(jié)合得如此好�，F(xiàn)在各行業(yè)都在積極推進(jìn)“線上+線下”融合的新模式，會展業(yè)也要積極跟上步伐。未來會展業(yè)將從“線下辦會”向“線上辦會”轉(zhuǎn)變，要善于利用互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)來提升工作效率。我們看到在這次疫情中，不少企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對業(yè)務(wù)進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化，在疫情期間開展了很多業(yè)務(wù)，有的甚至實現(xiàn)了逆勢增長。相信未來會展業(yè)也會順應(yīng)時代發(fā)展潮流，積極利用新技術(shù)提升工作效率和工作質(zhì)量。

 四、會展主題更加豐富

無論是企業(yè)還是主辦方，都在尋求一個新的發(fā)展方向，這也是企業(yè)和主辦方轉(zhuǎn)型升級的重要原因。展會舉辦主體數(shù)量增加、舉辦的展覽面積越來越大，如何突出主題成為主辦方最為關(guān)注的問題。在當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)形勢不穩(wěn)定的情況下，會展更需要主題鮮明、有亮點的展覽。同時，人們對于消費(fèi)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)的要求越來越高，因此會展也需要更加突出“綠色”理念，強(qiáng)化綠色發(fā)展的理念。另外，會展的內(nèi)涵在不斷豐富，也會涉及到與“旅游”相關(guān)內(nèi)容。

2023年，展會、會議主題更加豐富多樣；展館硬件設(shè)施設(shè)備更智能化；會展舉辦的項目和活動更多；旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展成為會展業(yè)新增長點；文旅產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展。

五、場館更多元

我們都知道，現(xiàn)在的展館建設(shè)項目、展會活動的地點很多，有線下會展，也有線上會展。2023年線下會展將會得到一定程度的恢復(fù)，但是受疫情的影響，估計展覽場館很難恢復(fù)到疫情之前的水平。在線上會展方面，也有不少新的場館建設(shè)項目進(jìn)入大家視野。2023年在我們國內(nèi)舉辦的各類會議和展覽可能會更多元，有更多創(chuàng)新的辦會理念。

現(xiàn)在我們國內(nèi)不少城市都在發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)，也都在進(jìn)行會展場館建設(shè)，雖然目前大部分會展場館建設(shè)還沒有達(dá)到預(yù)期效果。但是各地都在進(jìn)行積極探索，包括一些新模式、新技術(shù)等。這也說明在城市發(fā)展過程中，一個城市不能只靠政府財政投資建設(shè)場館和會展中心。對于會展場館來說要有足夠的經(jīng)濟(jì)能力支撐會展場館和會議中心的發(fā)展。同時也要充分發(fā)揮市場作用，更多采用市場化手段建設(shè)會展場館、舉辦展會活動。

 六、更加重視綠色展會

目前，中國正在建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會，隨著碳達(dá)峰、碳中和戰(zhàn)略目標(biāo)的提出，綠色發(fā)展理念越來越深入人心。2021年12月，中國會展經(jīng)濟(jì)研究會發(fā)布《2021-2022年中國展覽綠色發(fā)展報告》。報告指出，綠色展覽是會展業(yè)未來發(fā)展的重要趨勢之一。

隨著全球氣候變化及相關(guān)問題日益突出，會展業(yè)的碳減排勢在必行。但同時，也需要結(jié)合行業(yè)特點，因地制宜地推進(jìn)綠色展會的發(fā)展。例如，以低碳、環(huán)保為主題的綠色展覽在未來將會越來越多；又如，以可持續(xù)發(fā)展為主題的綠色展覽也將越來越多，在選擇展覽地點時需要更加考慮當(dāng)?shù)氐臍夂�、空氣質(zhì)量、生態(tài)環(huán)境等因素。

在未來會展業(yè)更快走向數(shù)字化和智能化的趨勢下，數(shù)字化技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將會進(jìn)一步滲透到會展業(yè)中，使會展業(yè)更加高效地運(yùn)行、更加智能地發(fā)展、更加安全地運(yùn)營。

七、會展組織機(jī)構(gòu)更加市場化

傳統(tǒng)的會展組織機(jī)構(gòu)包括展覽公司、會展服務(wù)供應(yīng)商等，隨著政府對會展業(yè)的支持，這些企業(yè)會變得更加市場化。尤其是近兩年，很多地方都成立了會展產(chǎn)業(yè)研究院，就是為了促進(jìn)會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。從2023年的趨勢來看，這些企業(yè)會越來越市場化。

這些組織機(jī)構(gòu)更加市場化是必然趨勢，因為隨著會展行業(yè)的發(fā)展和政府對會展業(yè)的支持，會出現(xiàn)更多專業(yè)化、市場化、國際化、集團(tuán)化的企業(yè)。這就需要一個更加市場化的組織機(jī)構(gòu)來統(tǒng)籌這些企業(yè)，同時也需要更多更好地引進(jìn)相關(guān)人才到會展行業(yè)。未來，會展業(yè)將更加需要這類組織機(jī)構(gòu)來提供服務(wù)和管理